Decorridos três anos após o lançamento da primeira edição, consideráveis foram as modificações existentes em todo o processo de comunicação escrita, incluindo aqui os textos mais suntuosos, mais rebuscados que caracterizam a comunicação formal, empregada principalmente pelos órgãos oficiais das esferas federal, estadual e municipal.
A cada dia, as variantes linguísticas tornam-se mais evidentes, mostrando a cada falante que a sua língua, na prática, surge como um conjunto de várias línguas, devido às manifestações cada vez mais transformadas, mais diferentes. Isto é também notado nas composições escritas, sejam elas caracterizadas por um critério de maior ou de menor formalidade.
Assim, pode-se notar que essas variações passam a ter um emprego mais assíduo, exigindo de cada usuário a consciência de que a sua adequação às situações diárias é primordial, a fim de que possa criar e utilizar uma forma de comunicação compatível com seus objetivos e com seus possíveis leitores ou interlocutores.
Os textos e os documentos que constituem todo o conjunto de correspondências primam uns pela informalidade, outros pela estrutura e linguagem mais bem elaborada, tendente aos padrões ditados pela norma culta. Em ambos os casos, entretanto, a língua é elemento vivo, dinâmico, razão por que sofre mudanças com o passar do tempo, alterações essas tanto de forma quanto de estilo.
Nesta segunda edição, o cuidado volta-se à revisão dos textos apresentados, incluindo a citação de outros documentos, de novas ideias, assim como a indicação de outras opções para a confecção de textos oficiais, empresariais e particulares, segundo uma visão atual e de acordo com os moldes especificados para cada um dos documentos estudados.
O propósito desta edição, já de acordo com as modificações ditadas pela Nova Reforma Ortográfica, não é apresentar diferenças estruturais comparadas à anterior, mas uma visão mais ampla e modernizada para os conceitos e temas abordados, visando ao aperfeiçoamento de cada leitor e estudante, assim como à contribuição a cada colega professor na difícil arte de ensinar a escrever e a se comunicar.